«Спасайте казну, двор и архивы!»

Эту фразу приписывают прусскому королю Фридриху II. Она считается классическим описанием роли архивов для существования любого государства. Слова правителя одного из государств Европы XVIII века вспомнил заместитель премьер-министра Правительства РБ Илшат Тажитдинов, проводя на этой неделе совещание по развитию архивного дела в республике. С лучшей стороны была отмечена работа архивного отдела администрации Мелеузовского района.

На совещании обсудили вопросы цифровизации, долгосрочного хранения электронных документов, улучшения материально-технической базы и повышения эффективности работы архивов. Илшат Тажитдинов отдельно поручил изучить документы по истории Уфы в свете предстоящего празднования её 450-летия.

В целом, проблемы архивов копились десятилетиями. Дошло до того, что документы длительное время не принимались на хранение. За последние несколько лет ситуация изменилась. Практически в два раза до 16 тыс. кв. м нарастили площади Национального архива. Оснастили высокопроизводительными сканерами и визуализаторами, интерактивным и иным специальным оборудованием.

В этом году многое сделано для совершенствования работы архивного отдела администрации Мелеузовского района. После капитального ремонта введено в эксплуатацию дополнительное здание площадью 136 кв. м под архивохранилища по адресу г. Мелеуз, ул. Ленина, д.160 а. Общая сумма потраченных средств из муниципального бюджета составила один млн 170 тыс. рублей. По словам начальника архивного отдела Ильмиры Файзуллиной, вопросам создания надлежащих условий для хранения документов администрацией района уделяется пристальное внимание. Для дополнительного хранилища, где в течение лета был проведён капитальный ремонт, также закуплены и установлены жалюзи, металлические стеллажи, архивные короба и решены многие другие вопросы. Благодаря предпринятым мерам в августе-сентябре в дополнительное здание перевезены документы в количестве 11 тыс. единиц хранения. Помещение оборудовано автоматической системой охранно-пожарной сигнализации.

Ни для кого не секрет, что в архивных закромах хранятся уникальные документы по истории нашего края. Они интересны не только учёным-историкам и студентам, но и широкому кругу людей, небезразличных к своей истории. Обеспечение онлайн доступа к ним – важная и неординарная задача. Например, в этом году Управлением по делам архивов РБ в рамках интернет-проекта «Башархив.РФ» организован публичный доступ к генеалогическим документам – итогам дореволюционных переписей населения и метрическим книгам. Они пользуются колоссальным интересом. Такие популярные сервисы будут активно развиваться дальше.

В целом, архивные службы продолжают курс на тотальную цифровизацию и популяризацию исторического наследия, улучшение качества услуг и доступа к документам.