Изменился порядок размещения протоколов общих собраний в ГИС ЖКХ

С 25 августа текущего года вступили в силу новые правила публикации протоколов общих собраний собственников (ОСС) многоквартирных домов в государственной информационной системе ЖКХ (ГИС ЖКХ). Разместить протокол собрания, проведенного до этой даты, ещё возможно при наличии официального предостережения от Государственного жилищного надзора (Госкомитета).

Основное новшество, вступившее в силу, заключается в том, что разместить протокол ОСС в системе можно будет только после предварительной публикации сообщения о проведении самого собрания. Данная доработка является технической реализацией требований ч. 4 ст. 45 Жилищного кодекса РФ, обязывающей уведомлять о проведении собраний через ГИС ЖКХ, а также приказа Минстроя России №266 от 30.04.2025.

Важным элементом нововведения становится присвоение сообщению о собрании уникального идентификационного номера (УИН). Именно этот УИН в дальнейшем будет являться номером протокола общего собрания, что обеспечит сквозную идентификацию каждого решения собственников.

В связи с новыми правилами у пользователей системы может возникнуть вопрос: что делать с протоколами, по которым порядок уведомления собственников был нарушен? Для таких случаев в ближайших версиях ГИС ЖКХ запланирована реализация так называемого архивного режима.

Этот режим позволит разместить сообщение о проведении собрания менее чем за 10 дней до его начала, что является отступлением от общего порядка. Однако для этого потребуется заранее полученный УИН и пароль.

Получить их можно будет через специальную заявку о регистрации собрания, в которую необходимо включить:

• причину необходимости получения УИН;
• основные параметры собрания: адрес дома, период проведения, форму (очно-заочная и т.д.);
• скан-копию бумажного сообщения о проведении собрания.

Архивный режим предназначен в первую очередь для легализации протоколов, по которым был нарушен установленный порядок, но на которые имеется предписание жилищного надзора об обязательном размещении в системе.

В связи с этим, Госкомитет даёт рекомендацию: предоставлять в орган жилищного надзора подлинники протоколов общих собраний, в рамках которых был нарушен порядок уведомления собственников. При этом необходимо обязательно получить на предоставленных документах отметку (предостережение) о нарушении процедуры голосования. Наличие такого предостережения станет основанием для использования архивного режима в ГИС ЖКХ и последующего размещения протокола, независимо от его потенциальной оспоримости в соответствии со статьей 181.4 Гражданского кодекса РФ.